2008年7月22日上午在党政办公大楼518会议室召开了全区乡镇街道修志暨征集续修《河口区志》资料工作会议，参加会议的部门、单位有河口区7个乡镇、街道；驻河口区9个油田二级单位，济军基地等17个部门单位。
    会议由区史志办公室副主任王景忠主持，会议议程有3项：（1）区史志办公室总编辑邵光霞宣读区政府办公室《关于进一步做好乡镇、街道志书编修工作的通知》、河口区地方志编纂委员会《关于征集〈河口区志〉补充资料的通知》；（2）区史志办公室主任杨黎明作了史志工作讲话，总结全区前段史志工作情况，安排部署下一步的修志工作。（3）区政府副区长段鸿对乡镇、街道志书编修工作提出了目标要求：从即日起，全面启动乡镇、街道志书编纂工作，力争在2010年底前完成乡镇、街道修志任务；另外，她重点讲了三点意见：充分认识做好史志工作的重要意义；明确任务，保质保量完成修志工作；加强组织领导，为修志工作提供组织保障。